加强成本控制 规范物资管理

　　临沂日报报业集团印务中心成立于1986年，是以报纸、书刊印刷装订为一体的印刷企业，印刷物资使用种类多，其中新闻纸和平版纸用量最大。2012年，中心新闻纸用量为6690吨，平版纸用量为21892令。印刷物资的质量，决定着印刷品的质量，印刷物资的价格，决定着印刷品的成本，印刷物资的管理十分重要。在印刷物资的管理和采购上，如何确保物资质量符合要求，如何保障生产所需物资，如何降低生产成本，我们的主要做法是：

　　一、严格物资入库验收和使用把关

　　物资入库验收的目的是把好质量关、数量关和价格关。如新闻纸验收入库，由专人负责核对发货单与实际货物的规格、克重、件数、重量是否相符，抽查称重个纸重量，查看纸张是否有破损，抽查纸张的白度与要求是否一致。如发现纸张破损、重量不足或其他质量问题，视情扣减或退回。生产车间使用时，如发现存在质量问题，填写反馈意见表，经分管领导认定后及时解决。同时考评部门不定期的对入库物资进行抽验，发现问题追究物资验收人员的责任。为加强对物资采购的监督管理，中心把采购和仓储分为两个部门，采购人员购进物资后，质量、数量、价格由仓储人员验收把关，以入库单作为结算依据。这样就避免了采购、仓储一个部门时把关难以落实的情况，从制度上保证了物资入库把关工作。

　　二、库存物资分类存放，专人负责

　　根据库存物资数量多少，为方便管理，我们分别设立了新闻纸库和平版纸库（含其他物资）。新闻纸库又分设了各报纸专用纸库。仓储人员分别负责新闻纸库和平版纸库的出入库的管理，细化了分工，明确了责任。

　　三、制定合理库存量，不误正常生产需要。

　　中心对主要印刷物资，分别制定了合理的库存量。低于库存量时，及时安排采购。合理库存量的确定，既避免了因某种原因物资到位不及时影响使用，又避免了因库存量过大，造成资金占用加大的情况。

　　四、建立纸张库存信息平台，便于掌握库存信息

　　为掌握库存纸张信息，我们建立了库存纸张信息平台。在库存纸张增加或减少后，仓储部人员及时更新信息。库存纸张信息平台，不仅使生产业务人员实时掌握库存纸张品种、规格、数量、价格，方便洽谈业务和安排生产，而且也使采购人员实时掌握库存信息，便于制定采购计划。自建立使用以来，库存纸张信息平台发挥了应有的作用。

　　五、主要印刷材料招标采购，有效降低了生产成本

　　CTP版材、润版液、橡皮布、橡皮布清洗剂、油墨和胶辊加工等主要印刷材料，我们都实行了招标采购。按照询价招标、供应商投标、拆标议标定标采购方式，每个品种供应商投标达到三家以上，招标采购领导小组综合考虑价格、质量、时效、付款方式等因素后，确定中标单位。印刷材料招标采购，达到了选用价廉物美印刷材料的目的，降低了生产成本。

　　六、印刷物资实行定额使用，调动使用部门节约积极性

　　为加强成本精细化管理，提高印刷材料成本控制力度，深挖潜力，调动职工厉行节约的积极性，我们对各种纸张、CTP版材、油墨、橡皮布、打捆绳、线手套、胶皮手套、冲版液等物资，参照同行业标准，结合我单位实际，确定材料定额，制定了考核办法及奖罚措施，若实际用量大于定额标准，按照超耗金额的20%进行罚款；若实际用量小于定额标准，则按节约金额的20%进行奖励，奖罚按月兑现。直接兑现到印刷车间，由车间兑现到个人，车间每月张榜公布。同时规定了使用部门若连续三个月材料定额超标，年终部门不能被评为先进集体，部门负责人不能被评为先进个人，一年内若有六个月材料定额消耗超标，调整部门负责人工作岗位。充分调动了职工节约挖潜的积极性。