科学管理 优质服务

　　临沂日报报业集团  刘聚恒

　　近年来，临沂日报报业集团按照“政治家办报，企业化管理，市场化经营，产业化发展”的思路，解放思想，深化改革，加快发展，媒体建设、基础设施建设、信息化建设、报业经济建设、班子队伍建设跨上新的台阶，站在了一个新的起点上。目前，临报集团已形成了“五报三刊一网站”的媒体新格局；构建起以广告经营为支柱，以发行、印刷经营为两翼，以多元化经营为新的增长点的报业产业化体系。集团事业的快速发展，对行政管理工作提出新的更高的要求。2013年以来，临报集团行政管理工作更新观念，科学管理，牢固树立起争先进位、跨越发展的紧迫感和责任感，创造了发展的新局面。

　　一、以科学化管理为龙头，推进行政管理工作全面创新

　　行政管理工作的基础是专业化管理。为此，我们注重在管理的科学化、集约化、规范化上下苦功夫。

　　一是强化成本管理和成本控制，提高管理效率。行政管理工作的核心在于降低成本，提高效益。在具体工作中，我们切实强化成本管理和成本控制，优化组织机构，降低管理费用，合理调整岗位结构，降低用工成本，对现有人员进行明确分工，在定岗定责的基础上，确保无虚岗、无闲人，杜绝推诿扯皮现象。同时在明确分工的同时，实行多劳多得、少劳少得的工资分配制度，从而进一步提高了管理效率。

　　二是搞好资产管理。不断深化集团物业管理改革，实行固定资产、原材料、办公耗材等采购的公开招标，使行政后勤管理更加规范化。同时，健全完善《临沂日报报业集团固定资产管理暂行办法》，加强固定资产管理，维护资产的安全、完整，提高资产使用效益，防止资产流失。严格出入库制度，遵照节约开支的原则，把采购员、入库员、出库员的责任落实到个人。如在固定资产管理过程中，严格做好登记与信息卡变更，使集团资产凌而不乱，并通过合理配置资产，提高资产使用效率，避免重复购置，为集团节约资金。

　　三是加强内部治安安全管理和消防安全管理。建立健全消防安全管理制度，出台完善《临沂日报报业集团消防安全管理制度》、《临沂日报报业集团治安保卫工作制度》等制度，并制定实用的消防应急疏散预案，举行了多次演练。同时与集团各部门单位签定《消防安全责任书》，大大提高报业集团广大干部职工的消防安全意识。在门禁系统、监控系统、纯净水机等设施设备管理使用与维修过程中，实行专人专管专用专修，定期进行巡检，严格操作与维修程序，爱护设施设备，并注重设施设备保值。

　　四是加强规章制度建设。把建立健全行政管理制度作为基础性工程来抓，先后制订出台集团办公室规章制度、行政科工作制度等50余项，形成《规章制度汇编》，使内部管理更加科学化、制度化、规范化，做到有法可依，有章可循，有效提高行政管理的质量和服务水平。

　　二、以优质服务为宗旨，认真做好行政后勤保障工作

　　行政后勤工作的核心，是提供优质高效的服务。为此，以降低行政成本，提高行政效能为目标，起草《关于开展节能降耗促发展活动的通知》等制度，努力在节能降耗上求突破，努力在服务质量上谋提高，有效提升了服务水平。

　　一是做好办会工作。近几年以来，报业集团先后承办全省报纸印刷质量定评会等一系列省级、市级会议，同时还有诸多兄弟报社来报业集团参观考察。对于这些工作，切实搞好指挥调度，安排人员及时靠上，认真完成党委交办的接待、会议材料起草等各项服务工作，有效保障工作的顺利完成。

　　二是做好公务接待和车辆管理工作。按照临报集团党委关于降低成本，提高效益的有关部署，制定下发《关于进一步加强公务用车管理的通知》，在公务接待和车辆管理中严格接待和用车审批程序，有效杜绝铺张浪费、大吃大喝、公车私用等不良现象，接待费用和车辆油耗、维修费用明显降低。

　　三是以人为本，注重预判，做好各项后勤服务工作。在给各部门单位配置办公家具与购置办公用品的过程中，遵照各部门单位的主人公地位，提前进行摸底，在不违反原则的前提下，尽量满足其要求；每到制冷、供暖季节到来前，专门组织人员对运行模式进行调节检测，对风量进行测试，对出风、回风风道进行清理，确保正常运行；在面向集团内部供应纯净水过程中，严格对各部门水桶进行清洗，定期进行消毒，确保集团干部职工饮用水卫生安全。

　　三、抓住机遇，快速发展，再创佳绩

　　过去的几年，临报集团行政管理工作成绩斐然，我们既眼睛向内抓管理、提素质、促服务；又眼睛向外，协调好与各方面的关系，营造出一个和谐稳定，健康快速的发展时期。今年，《临沂日报》将迎来60年华诞，这是集团发展史上的一件大喜事。为此，我们将举办一系列的主题纪念与庆典活动。此外，我们的报业传媒大厦已经开工在即，不久的将来，它将屹立在临沂的核心地段。集团行政管理工作将以此为契机，抓住机遇，群策群力，再创佳绩。