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半岛都市报社印刷厂:科学管理 提升队伍

来源:山东报业 作者:半岛都市报社印刷厂 时间:2013-11-28 14:16

  在工作中,我们深知只有素质高、技术过硬的工人队伍和状态良好的设备结合起来,才能发挥出最大的效益。那么,两者如何结合就成了首先要解决的一个重点。在广泛调查研究的基础上,我们确定了“一个中心、两个基本点”的工作思路。一要注重科学管理,做到管理到位,不留死角;要动态管理,有序发展。二要加强职工的素质教育和培养,要真正关心他们,相信他们,给他们担当的机会,让他们打心底成为厂子的主人;要把业务培训、知识提升和日常应用有机地结合起来,跟得上这瞬息万变、竞争加剧的印务市场,适应形势的发展。具体来说,从以下两大方面入手:

  一、科学管理企业

  “没有规矩不成方圆”,放松管理,企业就会成为一盘散沙。实践证明,只有采取科学的管理方法管理企业,企业才会有活力。

  1、完善规章制度,是企业发展的第一步。

  专门组织了由工人、技术人员、管理人员等组成的调研小组,对我们厂的管理、生产流程等实际情况与现行的有关制度、规章等,加以研究、整合,把适合的好的管理经验留下来,欠缺的补充进来,形成了我们厂有史以来第一套属于自己的规章制度。在广泛争取群众意见的基础上,报请主管领导同意,将其确定,公布实施。

  有了规章制度,还得通过严格的考核才能将其执行下去。为此,我们专门设置了考核科,并安装了“考勤打卡机”和一些必要的监控设备,

  2、合理设置机构、科学调配劳动资源保证企业有序发展。

  在科室设置方面,我们经过多次讨论将原有的综合科、保障科、制班车间和印刷车间,有针对性分解设置为办公室、考核科、设备科、保障科以及照排车间和印刷车间,并且明确所有科室和部门都为印刷车间服务,确立生产第一的地位;后来又根据实际情况将印刷、制版合在一起,成立印制车间,使生产便于协调,又精简了机构。

  为了能够调动一线员工的生产积极性,合理科学地分配劳动资源,实施了对一线员工的工作实行绩效考核的制度。我们将印制车间的生产工序划分为四个工种:制版、印刷、供纸和保养;确定制版、供纸、保养等三个工种服务于印刷。根据工作量的多少、职工的业务能力,合理地分配到各个工种;完善了岗位责任制,保证了各工种衔接有序,相辅相成。分工后,我们就实现了真正的绩效考核,职工的收入全部和工作成绩挂钩。由于采取了这些措施,工作中不负责任的现象大大减少,各工序中的物耗大大降低。

  3、鼓励技术创新、节能减排,使企业发展更有活力。

  我们原来使用的是定量47克/平方的新闻纸。为了节约成本,2012年6月,我们前往上海解放传媒学习考察使用定量45克/平方新闻纸,回到青岛后立刻进行技术攻关,上机试用。我们引进了彩色反射密度计,随机跟踪生产,降低墨层厚度;经过反复试验,确定了最佳厚度。标准确定后,为各台设备安装软打样设备,这样各机台在墨层厚度和色调上都达到了统一,报纸色彩更加协调,版面也更加整洁,压脏、蹭脏的现象也基本杜绝。仅此一项,我们为报社节约纸张费用约300万元、节约油墨费用近100万元。

  我们购进大块钢板铺设在卸车区,避免了纸张直接落地造成的损坏。粗略计算,仅这一个细节全年就能节约近15吨纸。

  4、响应报社“二次创业”的要求,不断拓展业务,保证企业有发展的后劲。

  去年,报社针对新闻行业的发展,提出要“居安思危”,“二次创业”。我们积极响应报社的号召,专门成立了业务科并到上海新民晚报社学习考察。回来后,我们把闲置了整整11年的罗兰70半商业塔从报业常规印刷中单独独立出来,大修后做成全商塔,只印刷商业业务成品。半年时间,仅这台设备中的“老廉颇”就为我们增收纯利润50余万元。

  今年上半年,我们承印了《今日平度》、《齐鲁晚报》以及青岛当地的企事业报刊,增加了不少收益。在商业印刷方面,我们现在主要做商超DM单以及为美国当纳利代工业务等等,极大地拓展了业务范围。

  二、提高职工队伍的素质

  1、真正关心职工、全面改善职工的生活和工作条件,让职工时刻感觉到“大家庭”的温暖和福利,发挥他们工作的积极性。首先把群众意见最大的食堂进行了整顿,让职工代表参与到食堂的各项管理中,让职工有了发言权。现在职工就餐,每餐只需支出2.5元,两素一荤管饱,每月的误餐补贴就已经够用。由于对食堂炊事人员实行考核,竞争面前,他们也想方设法地翻新花样,为职工提供更可口的饭菜;去年开始,我们还把集体宿舍全部装上了空调,实现了“四季如春”的生活环境。为了丰富业余生活,我们有计划地组织职工集体出游,添置了台球桌、跑步机等器械,还成立羽毛球和篮球俱乐部。而为了丰富职工的精神世界,我们还筹建了职工阅览室,为职工提供了《看天下》、《旅行家》、《三联生活周刊》、《凤凰周刊》等一批经典的新闻类、休闲类期刊。

  2、尊重群众意见,接受群众监督,让他们参与管理,提高“主人翁”意识。

  我们厂的工会、职工代表,都参与厂里的重大决策。如规章制度的制定与落实,节能减耗、对外拓展等等,只有让职工参与进来,才能更好的落实,做到掷地有声;才能真正地培养、树立起职工的“主人翁”意识,让大家来“管”厂、“爱”厂,厂才能兴旺、发展。

  我们还在职工的支持下,彻底清理了厂区卫生,建立了绿化带,美化了环境,改变了厂貌,印刷厂呈现出勃勃生机,受到报社领导和同志们的好评。

  3、全面落实“竞争机制”,推行全员聘任制,做到能者上、能者奖,弱者下、弱者罚培养积极向上进取精神。

  在去年一年的努力下,印刷厂的厂风、厂貌有很大转变。今年,根据报社领导要求,依据“公开、公平、公正”的原则,我们对厂级副职以及中层所有岗位进行全面放开,竞争上岗。这是印刷厂有史以来最公开和最彻底的一次。在报社人力资源部门的全程操作下,各岗位都选拔出了优秀的人才。从目前运转的情况看,一切良好,厂里的工作蒸蒸日上。

  为了打破“大锅饭”,我们还把职工的岗位、业绩、出勤等情况用分值体现出来,直接与收入挂钩,并张榜公布,以此作为“评先树优”的依据。

  我们把奖金统一使用,对于做出贡献的优秀职工,给以重奖。对于他们的事迹,我们大肆宣传,弘扬正气,潜移默化地影响了职工。现在厂里一切工作都进入了良性循环,重塑了企业的形象。

  4、有计划地加强职工队伍的素质教育和培养,做到阶梯式人才储备,以适应不同的工作岗位。

  现在我们厂职工已有146人,是这几年来陆陆续续招聘来的。常规性的教育是必不可少的。我们建立了固定的学习制度,设立了报刊栏、学习专栏,定期举办学习座谈会、报告会,给职工一个谈体会、谈理想的平台和机会。

  在班组,我们还号召职工之间,开展“谈心、结对子”的活动,不仅要谈思想,还要帮助学技术。对于成绩突出的同志,组织他们在本班组、本车间、甚至是全厂作介绍,以此扩大教育面。

  我们还举办了“业务技能”比赛,以提高职工学习、钻研技术的热情。对于职工的表现,我们还建立档案,注意选择培养适合不同岗位的人才,使我们厂后继有人、更有活力。

  近两年来,由于我们坚持以上两个方面,才得以很好地完成了报社交办的各项任务。例如去年底莱西市建新厂,我们只用了58天的时间就完成了。实践证明有了好的队伍辅以科学的管理调配,就会创造出“奇迹”,就会重塑企业的良好形象。

编辑:朱立翠

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